Путевой лист: бланк, образец заполнения. Путевой лист - важный документ для подтверждения и учета расходов, но в нем больше опасных реквизитов, чем в любых других первичных документах. Приведем образец путевого листа и рассмотрим особенности заполнения путевого листа легкового автомобиля. Путевой лист - документ, необходимый для подтверждения расходов на ГСМ. Без путевого листа затраты на бензин для уменьшения налогооблагаемого дохода списать нельзя. Кодекс не требует нормировать расходы на бензин, поэтому их можно признавать в размере фактических затрат.
Но надо подтвердить, что эти траты экономически обоснованы. Компания вправе (а не обязана) списывать расходы на бензин по нормам Минтранса, подтвердил Минфин в письме от 2. Между тем часто путевые листы либо вообще не составляются, либо содержат много ошибок и вызывают претензии со стороны проверяющих. Разберем подробнее, как избежать этого и составить свой идеальный документ. Бланк путевого листа. Путевой лист оформляется отдельно на каждый автомобиль, на котором ездят сотрудники компании в служебных целях.
#G0ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ. №. серия. “ “ г. Коды. Форма . Гаражный номер. Водитель. Табельный номер. фамилия, имя, отчество. Скачать бланк путевого листа для легкового автомобиля - форма № 3 38 кб. . на линию выдавать водителю путевой лист соответствующей формы. Предприниматель. Водитель(Ф.И.О.) 1. 2. Номер водитель-. ского удостов-я. 1. 2. Ф.И.О. Лицензионная. карточка. Регистрационный номер №______.
Унифицированный бланк путевого листа утвержден постановлением Госкомстата России от 2. Форма № 3). Однако с 1 января 2. Путевой лист легкового автомобиля. Форма № 3. Путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления зарплаты водителю. Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом.
Путевой лист легкового автомобиля действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). В путевом листе легкового автомобиля обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Бланк путевого листа легкового автомобиля. Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля скачать > > Образец путевого листа. Приведем образец путевого листа. Он максимально простой, но отвечает всем требованиям.
Путевой лист легкового автомобиля форма № 3. легкового автотранспорта и основанием для начисления зарплаты водителю.
Заполнение путевого листа. В путевом листе больше всего реквизитов, от которых нельзя отказаться.
Во- первых, в нем должны быть сведения из Федерального закона от 0. ФЗ «О бухгалтерском учете». Во- вторых - из приказа Минтранса России от 1.
Дефекты в оформлении могут обернуться претензиями как от налоговиков - они снимут расходы на бензин, так и от Гостранснадзора - он оштрафует на 2. Ко. АП РФ. Данные о водительском удостоверении можно написать, но если ошибиться, это некритично. Расходы все равно можно списать. Принципиальным является наличие подробного маршрута и данные о расходе бензина. Формулировки «по городу» проверяющих не устраивают. Они могут снять расходы, а судьи их поддержат (определение ВАС РФ от 3.
#G0ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ. №. серия. “ “ г. Коды. Форма Гаражный номер. Водитель. Табельный номер. фамилия, имя, отчество.
ВАС- 1. 18. 80/1. Сведения о расходе бензина надо заполнить по показаниям из спидометра.
Но если он сломан, можно взять данные навигатора. Проверяющие из Гостранснадзора интересуют отметки о медосмотрах и номер телефона компании. Кстати, можно потерять часть расходов по прибыли, если назвать документы о расходе ГСМ не путевыми листами, а актами на списание.
Отстаивать расходы по актам придется в суде (постановление ФАС Дальневосточного округа от 1. Ф0. 3- 2. 84. 2/2. У налоговиков не будет претензий к расходам, если компания присвоит документу привычное название «путевой лист».
Но если компания все же хочет оставить акты, безопаснее прописать в учетной политике, что подтверждающим затраты на ГСМ, является именно акт на списание. А в форму стоит включить не только сведения о расходе топлива, но и детализировать маршрут поездки. Периодичность составления путевого листа. Периодичность составления путевого листа (на день, на декаду, на месяц) определяется самой организацией.
Налоговики разрешают выдавать лист и на день, и на месяц. Главное, чтобы данные путевого листа позволяли организовать учет рабочего времени водителя и расхода ГСМ. Путевой лист и командировочные расходы.
После отмены командировочных удостоверений срок деловой поездки подтверждают другие документы, в том числе путевой лист (подп. Если сотрудник едет в другой город на своей или служебной машине, то должен составить служебную записку с датами отъезда и приезда. К записке надо приложить документы, подтверждающие использование автомобиля, - путевой лист, кассовые чеки (на бензин), квитанции (на парковку, платные дороги) и т. п. Путевой лист для освобождения от НДФЛНадо удержать НДФЛ с компенсации сотруднику расходов на топливо, если у компании нет путевого листа и других подтверждающих документов. К такому невыгодному выводу пришел Минфин России в письме от 1. Водителям, которые приобретают бензин для служебной машины, компания возмещает расходы на топливо. По общему правилу эти расходы не облагаются НДФЛ (п. НК РФ). Минфин в комментируемом письме сообщил, что для освобождения от НДФЛ необходимы путевой лист и другие документы (кассовые чеки, талоны на бензин и т.
Как мы выяснили, в министерстве считают, что выгода у сотрудников возникает также, если чеки на покупку бензина есть, но нет путевого листа. По мнению чиновников, если не оформлен путевой лист, значит, сотрудник ездил по личным делам.
А компенсация расходов на топливо - это его доход. Мы не согласны с Минфином. Отсутствие путевых листов еще не говорит о том, что работник использовал автомобиль для своих нужд. Например, если есть приказ руководителя о направлении в командировку, то этот документ также подтвердит служебный характер поездки.
А значит, деньги, выданные на бензин, потрачены в интересах компании. Так считают и судьи (постановление ФАС Московского округа от 0.
КА- А4. 0/3. 11. 5- 1. Чтобы избежать споров, безопаснее оформлять путевые листы при любых поездках.